Друзья! Как и обещали, мы размещаем рекомендации по формированию фонда оплаты труда в рамках написания заявок на грантовую поддержку по проектам, связанным с волонтерской и добровольческой деятельностью. Эти рекомендации мы делаем, исходя из личного опыта. Возможно, ошибочного и неправильного, но мы обещали им поделиться. Итак.
Зарплат в волонтерских проектах бояться не стоит. Но они должны быть понятны и обоснованы. Если вся команда будет на зарплате, то какие же они волонтеры? И как они будут популяризировать безвозмездный труд, если сами за это будут получать вознаграждение?
Если в проекте работает специалист, волонтерский труд которого просто невозможно найти, то включение зарплаты понятно и объяснимо. Такими специалистами чаще всего выступают бухгалтеры и педагоги-тренеры, особенно уровня от регионального и выше. Но могут быть и другие специалисты.
Мы никогда не ставим зарплату в проекте выше средней по региону. Актуальная цифра по региону представлена сайте Саратовстата: https://64.rosstat.gov.ru. И здесь необходимо посчитать процент (степень) ежедневной занятости специалиста в проекте. Например, бухгалтер вряд ли будет работать в проекте каждый день по 8 часов. Скорее всего это будет не более 2-3 часов в день и то не каждый день. Поэтому ставить ему зарплату выше 1/4 от средней по региону считаем неправильным. В период проведения обучения тренер может работать каждый день и по полному рабочему дню, поэтому педагог может получать среднюю по региону, но именно в период своей работы. Если обучение идет 1-2 месяца, а потом обученные волонтеры уходят в свободное плавание, то педагогу уже платить не за что.
Решая вопрос по занятости, необходимо подумать и над тем ,как будут оформлены трудовые отношения. Здесь мы используем 2 варианта: трудовой договор и договор гражданско-правового характера на оказание услуги. В первом варианте сотрудник нанимается на период реализации проекта и учет его рабочего времени ведется через специальную форму табеля. Во втором случае сотрудник оказывает услугу и за оказание получает вознаграждение. Завершение его работы оформляется актом. Формы документов у нас есть, можем направить, но однозначно эти документы надо переделать под себя.
Не забывайте закладывать в бюджет проекта отчисления. По трудовому договору - 30,2% от ФОТ, по ГПХ - 27%. Если к Вашей организации применяется пониженная ставка, то в 2024 году - она составляет 7,6%. Плюс 0,2% за травматизм. Забудете включить - будете изыскивать эти средства самостоятельно.
Оплат труда приглашенных специалистов закладывается, исходя из конкретного запроса конкретного специалиста. Есть крутые федеральные спикеры, тренеры и педагоги, труд которых стоит дорого. И участие этого спикера, например, в двухдневном семинаре может стоить дороже среднемесячной по региону. Это возможно, но необходимо подробно объяснять и обосновывать, желательно с ссылками на интернет-ресурсы.
Труд волонтеров мы считаем как собственный вклад и применяем к нему следующую схему. Например, средняя зарплата по региону составляет 50 000 рублей в месяц. В месяце в среднем 20 рабочих дней по 8 часов в день, то есть 160 производственных часов. В среднем. 50 000 мы делим на 160 и получаем среднюю стоимость рабочего часа в 312 рублей 50 копеек. Затем мы считаем, сколько часов волонтерского труда будет задействовано в проекте и умножаем это число на 312,5. Получаем среднюю и очень условную оценку волонтерского вклада и вписываем ее в заявку. Но труду труду рознь. Одни волонтеры стоят и встречают гостей, другие - грузят стулья.Поэтому иногда целесообразно использовать интернет-ресурсы, которые высчитывают оценку конкретного труда волонтеров. Используя такой ресурс, не забывайте ставить ссылку на него в комментарии в бюджете.
В конце хотелось бы еще раз напомнить, что сайт фонда президентских грантов содержит прекрасные методические рекомендации с ответами на великое множество вопросов, которые возникают у авторов заявок. Очень рекомендуем посмотреть и изучить.
Если будут вопросы - звоните и пишите 89034758066.